La reunionite cronica e' una malattia professionale riconosciuta? Non ancora, ma dovrebbe. I sintomi sono chiari: apri l'agenda e vedi una distesa di blocchi colorati — call, riunioni, allineamenti, punti, review, retrospective, follow-up meeting. Non c'e' un buco per lavorare. Il tuo lavoro e' andare alle riunioni in cui si parla del lavoro. E poi tornare a casa e fare il lavoro. Dopo cena.
Il malato di reunionite cronica ha tre fasi.
Fase 1: La negazione.
«Devo partecipare perche' sono importante». Ogni riunione e' un'opportunita' per «allinearsi». Peccato che dopo 4 ore di riunioni tu non abbia allineato niente — hai solo spostato il problema alla prossima riunione. Come raccontiamo in questo articolo, il loop delle riunioni infinite e' la versione B2B della procrastinazione. Ti senti produttivo perche' sei impegnato, ma non stai producendo niente.
Fase 2: L'accettazione.
Accetti che la tua giornata sia fatta di riunioni. Non ci provi nemmeno piu' a difendere il tuo tempo. Quando qualcuno ti invita a una riunione, accetti senza chiedere l'ordine del giorno. Quando ti chiedono un incontro di «allineamento», non chiedi su cosa. Sei un contenitore di riunioni, non una persona che lavora.
Fase 3: La riunione sulla riunione.
Il punto di non ritorno. Hai una riunione per preparare i punti da portare in un'altra riunione. E quella riunione genera una terza riunione per fare il punto della situazione. Sei entrato in un loop temporale lavorativo: le riunioni generano altre riunioni, in un ciclo che si auto-alimenta senza mai produrre nulla di concreto.
La cura? Tre regole: senza ordine del giorno, non partecipi. Senza decisione da prendere, non la convochi. Senza durata massima (25 minuti), la rifiuti. E la regola piu' importante: se puoi scriverlo in 5 righe, non serve una riunione. Come spieghiamo in questa guida per uscire dal medioevo gestionale, il primo passo per guarire dalla reunionite e' ammettere che il 70% delle riunioni potrebbe essere un'email.